A. Hinweise zum Datenschutz | Allgemeine Datenschutzbestimmungen
Für das Unternehmen Ruhrdeich Holding GmbH ist der Schutz personenbezogener Daten von höchster Bedeutung. Wir möchten Sie deshalb an dieser Stelle darüber informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Neben der selbstverständlichen Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz möchten wird uns mit diesen Hinweisen zum verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichten, sodass Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt wird. Auf entsprechende Anfrage werden überlassene Informationen unverzüglich gelöscht. Uns ist es wichtig, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher und wohl fühlen.
1. Erhebung und Speicherung von Daten
Bei jedem Besuch unserer Webseiten werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Log-Datei gespeichert. Im Einzelnen werden über jeden Abruf folgende Informationen festgehalten:
- der Name der aufgerufenen Dateien
- das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden o.ä.)
- die Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde
- eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
In Verbindung mit Ihrem Zugriff erhalten wir Nutzungsdaten, die für statistische Zwecke gespeichert werden und möglicherweise anhand der IP-Adresse eine Personenbeziehbarkeit zulassen. Wir versichern hiermit ausdrücklich, dass keine personenbezogene Verwertung dieser Daten stattfindet. Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus - z.B. über Möglichkeiten zur Online-Eingabe dieser Informationen - angeben. Diese Daten werden vertraulich und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundes (BDSG u. a.) und des jeweiligen Bundeslandes (LDSG u. a.) behandelt.
Von Ihnen eingegebene persönliche Daten sind in dem Umfang, in dem diese zur Erfüllung eines Dienstleistungsvertrages mit unserem Unternehmen erforderlich sind (Auftragsdatenverarbeitung), auch bei diesem Dienstleister gespeichert. Der jeweilige Dienstleister hat sich zur Einhaltung unserer Datenschutzvorgaben vertraglich verpflichtet.
2. Verarbeitung und Nutzung sowie Zweckbindung der Daten
Ihre Zugriffs- und Nutzungsdaten werden in anonymisierter Form ausschließlich für statistische Zwecke ausgewertet, um anhand dieser Informationen die Attraktivität unserer Webseite zu ermitteln und deren inhaltliches Angebot ständig zu verbessern.
Weitergehende personenbezogene Informationen werden nur dann erhoben und genutzt, wenn sie zur Anbahnung bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses oder zu Ihrer individuellen Betreuung erforderlich sind.
Wir verwenden Ihre Daten nur dann zur individuellen Betreuung, zum Beispiel in Form von Mailings (auf postalischem Wege oder per E-Mail), wenn Sie mit dieser Art der Nutzung Ihrer Daten einverstanden sind. Sie können dieser Nutzung jederzeit, auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen. Dann teilen Sie uns dies bitte schriftlich (per E-Mail, Fax oder Brief) mit, damit wir die Daten entsprechend sperren können.
3. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Die Ruhrdeich Holding GmbH nutzt Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten, zur Kundenverwaltung, für Produktumfragen und für das Marketing nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns auf der Basis des Bundes-Datenschutzgesetzes (BDSG) zur Vertraulichkeit verpflichtet.
4. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
B Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass folgenden Angaben entsprechend § 4 e für jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen sind:
1. Name der verantwortlichen Stelle
Ruhrdeich Holding GmbH
HRB-Nummer: HRB 19376 Amtsgericht Duisburg
2. Geschäftsleitung
Peter Gerards, Geschäftsführer
Marc Höhle, Leiter Controlling & IT
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Ruhrdeich Holding GmbH
Max-Peters-Str. 25
47059 Duisburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von verschiedenen Leistungen im Kfz-Bereich. Hierbei im Besonderen:
- Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen
- Reparatur und Wartung von Fahrzeugen aller Marken
- Vermittlung von Finanzierungs-, Leasing- und Versicherungsverträgen
Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung dieses Zweckes.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Es werden grundsätzlich nur sehr wenige Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
- Einkommens- und VermögensdatenDaten zur Finanzbuchhaltung
- Daten zu Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
- Daten zur Personalverwaltung und –Steuerung
- Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
- Daten aus Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbruch und Vandalismus sowie zur Wahrung des Hausrechts
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Rechnungswesen, Personalverwaltung, Controlling, Berufsausbildung).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (aufgrund von Gehaltszahlungen und Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegenden berechtigten Interessen zulässig ist..
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit nicht statt.
In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung erfolgen, wenn diese zur Kommunikation mit dem Vertragspartner, in seinem Auftrag oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Für das Unternehmen Ruhrdeich Holding GmbH ist der Schutz personenbezogener Daten von höchster Bedeutung. Wir möchten Sie deshalb an dieser Stelle darüber informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Neben der selbstverständlichen Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz möchten wird uns mit diesen Hinweisen zum verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichten, sodass Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt wird. Auf entsprechende Anfrage werden überlassene Informationen unverzüglich gelöscht. Uns ist es wichtig, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher und wohl fühlen.
1. Erhebung und Speicherung von Daten
Bei jedem Besuch unserer Webseiten werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Log-Datei gespeichert. Im Einzelnen werden über jeden Abruf folgende Informationen festgehalten:
- der Name der aufgerufenen Dateien
- das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden o.ä.)
- die Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde
- eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
In Verbindung mit Ihrem Zugriff erhalten wir Nutzungsdaten, die für statistische Zwecke gespeichert werden und möglicherweise anhand der IP-Adresse eine Personenbeziehbarkeit zulassen. Wir versichern hiermit ausdrücklich, dass keine personenbezogene Verwertung dieser Daten stattfindet. Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus - z.B. über Möglichkeiten zur Online-Eingabe dieser Informationen - angeben. Diese Daten werden vertraulich und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundes (BDSG u. a.) und des jeweiligen Bundeslandes (LDSG u. a.) behandelt.
Von Ihnen eingegebene persönliche Daten sind in dem Umfang, in dem diese zur Erfüllung eines Dienstleistungsvertrages mit unserem Unternehmen erforderlich sind (Auftragsdatenverarbeitung), auch bei diesem Dienstleister gespeichert. Der jeweilige Dienstleister hat sich zur Einhaltung unserer Datenschutzvorgaben vertraglich verpflichtet.
2. Verarbeitung und Nutzung sowie Zweckbindung der Daten
Ihre Zugriffs- und Nutzungsdaten werden in anonymisierter Form ausschließlich für statistische Zwecke ausgewertet, um anhand dieser Informationen die Attraktivität unserer Webseite zu ermitteln und deren inhaltliches Angebot ständig zu verbessern.
Weitergehende personenbezogene Informationen werden nur dann erhoben und genutzt, wenn sie zur Anbahnung bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses oder zu Ihrer individuellen Betreuung erforderlich sind.
Wir verwenden Ihre Daten nur dann zur individuellen Betreuung, zum Beispiel in Form von Mailings (auf postalischem Wege oder per E-Mail), wenn Sie mit dieser Art der Nutzung Ihrer Daten einverstanden sind. Sie können dieser Nutzung jederzeit, auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen. Dann teilen Sie uns dies bitte schriftlich (per E-Mail, Fax oder Brief) mit, damit wir die Daten entsprechend sperren können.
3. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Die Ruhrdeich Holding GmbH nutzt Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten, zur Kundenverwaltung, für Produktumfragen und für das Marketing nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns auf der Basis des Bundes-Datenschutzgesetzes (BDSG) zur Vertraulichkeit verpflichtet.
4. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
B Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt im § 4 g vor, dass folgenden Angaben entsprechend § 4 e für jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen sind:
1. Name der verantwortlichen Stelle
Ruhrdeich Holding GmbH
HRB-Nummer: HRB 19376 Amtsgericht Duisburg
2. Geschäftsleitung
Peter Gerards, Geschäftsführer
Marc Höhle, Leiter Controlling & IT
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Ruhrdeich Holding GmbH
Max-Peters-Str. 25
47059 Duisburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von verschiedenen Leistungen im Kfz-Bereich. Hierbei im Besonderen:
- Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen
- Reparatur und Wartung von Fahrzeugen aller Marken
- Vermittlung von Finanzierungs-, Leasing- und Versicherungsverträgen
Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung dieses Zweckes.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Es werden grundsätzlich nur sehr wenige Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
- Einkommens- und VermögensdatenDaten zur Finanzbuchhaltung
- Daten zu Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
- Daten zur Personalverwaltung und –Steuerung
- Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
- Daten aus Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbruch und Vandalismus sowie zur Wahrung des Hausrechts
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Rechnungswesen, Personalverwaltung, Controlling, Berufsausbildung).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (aufgrund von Gehaltszahlungen und Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegenden berechtigten Interessen zulässig ist..
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit nicht statt.
In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung erfolgen, wenn diese zur Kommunikation mit dem Vertragspartner, in seinem Auftrag oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
